POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Vigente a partir del 1 de enero de 2023

1. Introducción
Esta política de tratamiento de datos personales establece los lineamientos y procedimientos para la recopilación, almacenamiento, uso, transferencia y protección de datos personales por parte de Docufile Cia. Ltda., en cumplimiento con las normativas de protección de datos vigentes, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).

2. Alcance
Esta política aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores y cualquier persona que maneje datos personales en nombre de Docufile Cia. Ltda.. Se aplica a todos los datos personales recopilados y procesados en el curso de nuestras operaciones comerciales, incluyendo pero no limitado a clientes, empleados y usuarios finales de nuestras aplicaciones y servicios.

3. Principios de Protección de Datos

• Legalidad, Equidad y Transparencia: Se recogerán datos personales de manera lícita, equitativa y transparente para el individuo.
• Propósito Limitado: Los datos personales se recogerán con fines específicos y legítimos, y no se procesarán de manera incompatible con esos fines.
• Minimización de Datos: Se recogerán solo los datos personales necesarios para el propósito deseado y se limitará al mínimo necesario.
• Exactitud: Se adoptarán todas las medidas razonables para asegurar que los datos personales sean precisos y estén actualizados cuando sea necesario.
• Limitación del Almacenamiento: Los datos personales serán conservados en una forma que permita la identificación de los individuos solo durante el tiempo necesario para los fines para los cuales se procesan.
• Integridad y Confidencialidad: Se adoptarán medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra la pérdida, destrucción o daño accidental.

4. Responsabilidades

• Responsable de Protección de Datos (DPO): Designaremos a un DPO responsable de supervisar el cumplimiento de esta política y de las leyes de protección de datos aplicables.
• Empleados y Contratistas: Todos los empleados y contratistas tienen la responsabilidad de cumplir con esta política y proteger los datos personales a los que tengan acceso en el curso de sus funciones.

5. Recolección y Uso de Datos Personales

• Propósito de la Recolección: Se informará a los individuos sobre el propósito para el cual se recogen sus datos personales antes de la recopilación.
• Consentimiento: Cuando sea necesario el consentimiento para el tratamiento de datos personales, se obtendrá de manera informada y explícita.
• Datos Sensibles: Si se manejan datos personales sensibles, se implementarán medidas adicionales de seguridad y protección.

6. Transferencia de Datos Personales
Transferencias Internacionales: Si se transfieren datos personales fuera del Ecuador, se implementarán medidas adecuadas para garantizar la protección de esos datos conforme a las leyes de protección de datos aplicables.

7. Derechos de los Individuos

• Ejercicio de Derechos: Los individuos tienen derecho a acceder, rectificar, suprimir ("derecho al olvido"), portar sus datos personales, así como a oponerse o limitar su procesamiento.
• Formulario de Ejercicio de Derechos: Cualquier solicitud relacionada con el ejercicio de derechos sobre datos personales deberá realizarse mediante el formulario oficial de ejercicio de derechos de datos personales, que se encuentra haciendo Click Aquí. Este formulario asegura el adecuado procesamiento de las solicitudes y permite a Docufile Cia. Ltda. verificar la identidad del solicitante y responder de manera efectiva.

8. Cumplimiento y Auditoría

• Revisiones Periódicas: Esta política será revisada periódicamente para asegurar su efectividad y relevancia continua.
• Auditorías de Cumplimiento: Se realizarán auditorías periódicas para evaluar el cumplimiento de esta política y las medidas de protección de datos implementadas.

9. Incumplimiento y Sanciones
El incumplimiento de esta política y de las leyes de protección de datos puede resultar en sanciones disciplinarias, incluyendo la terminación del contrato de trabajo o de la relación comercial.

10. Contacto
Para cualquier pregunta relacionada con esta política de tratamiento de datos personales, los individuos pueden contactar al Responsable de Protección de Datos (DPO) en soporte@atoscorp.com

Esta política es parte integral de nuestras prácticas empresariales y se espera que todos los empleados y partes interesadas la cumplan rigurosamente.

Esta Política de Privacidad se actualizó por última vez a fecha 1 de enero de 2023

Firma: Ing. Rodrigo Paredes N. Presidente Docufile Cia. Ltda.